一、准备工作
确定公司基本信息公司名称:公司名称有多种格式,如行政区域+字号+行业表述+组织形式(例如:广州+某某+贸易+有限公司);字号+(行政区域)+行业表述+组织形式(例如:某某(广州)贸易有限公司);字号+行业表述+(行政区划)+组织形式(例如:某某贸易(广州)有限公司)。需准备3 - 5个名称,避免重名。

经营范围:若不清楚如何写,可参考国家统计局发布的“国民经济行业分类”查找规范表述。
注册地址:可以是实际地址,也可使用挂靠地址(对于资金压力大、无法提供地址又不想租昂贵写字楼办公室的初创者适用),若为实际地址,需提供25位数房屋编码地址;如设计用途栏为住宅,可能还需要居委会提供的证明。另外要准备好房产证或复印件等相关证明材料。
注册资本:按照最新《公司法》规定5年内实缴,创业者根据实际情况和需求填写。
股东出资与持股比例:确定股东人数、各自出资方式、所占股份比例、负责工作内容以及表决方式等,并写进公司章程。
人员相关准备身份证明材料:法人、股东、监事身份证照片(法人和监事不能为同一人),需提供身份证正反面清晰照片或扫描件。
数字证书(银行U盾):股东、法人、监事和经办人都要办理数字证书(银行U盾),用于网上办理时的电子签名。
二、网上申请流程
名称核准进入核名系统:登录广州市市场监督管理局相关系统或者广州市开办企业一网通官网(不同渠道可能有不同操作界面,但功能类似),进行企业名称核准申请。进入名称核准板块后,按照格式要求输入公司名称,如广州+字号+行业+(有限公司)等形式,系统会检查是否有重名情况,如果有重名,需要重新提交新的字号,名称通过后,提交申请。
填写公司信息基本信息填写:名称审核通过后,确认公司地址信息(严格按照租赁合同地址填写,一个字都不能有错,若为挂靠地址按照相应要求填写)、经营范围(一定要有主营经营范围)、人员信息(包括法人,执行董事,经理,监事,经理,联络员,财务负责人等人员信息,上传身份证)等内容。同时填写认缴注册资金,选择出资类型,上传股东身份证正反面(系统会自动录入股东身份信息),还需填写投资金额、出资时间、股东手机号、邮箱等信息。
针对企业社保增减员等相关服务与公积金(可选):如果涉及针对企业社保增减员等相关服务和公积金开通业务,可以根据公司需求选择是否开通,若不开通则进行下一步操作。
税务与银行开户(可选):进入税务税种开通业务,一般可选择默认选项;关于银行开户,可根据需求选择是否开通公司账户及进行银行预约等操作,之后点击保存。
电子签名相关人员签名:一网通录入完成后,公司高管(如法人、股东、监事等)和经办人需要在微信一网通小程序进行实名认证并进行电子签名。
提交申请并等待审批:将所有信息填写完整并完成电子签名后,提交申请,然后在网上等待审批。可查看申请状态,一般执照可邮寄到家(不同地区或不同办理方式可能有差异)。
三、后续事项
领取营业执照及刻章收到可以领取执照信息后,代理人到注册地址所在区域的政务中心一窗通取窗口领取营业执照及印章(包括公章、法人私章、财务章等)。也可凭借营业执照到指定的刻章店刻章。
银行开户营业执照和印章办理完毕后,与银行客户经理预约办理银行开户事项,需要带上公章、财务章、法人私章、营业执照、法人/股东身份证、注册地址证明资料等前往银行办理开户,开户关乎针对企业社保增减员等相关服务公积金的缴纳。
税务登记与记账报税在领证后30日内去税务局办理税务登记。公司成立后第一个月起,每月都需要进行记账报税,没有收入支出的可以零申报,如果自己做不了,可以找代理机构。
工商年报工商每一年都要申报年报,年报未申报会根据时长进行罚款(可通过所在地的市场监督管理局→点击年度报告填写)。